公文写作格式与范例精选3篇

工作报告的写作思路是：先做什么，简明扼要，通过工作，了解职位和工作。格式一般是全文的标题、正文、开头、概述、总体评价、提纲和摘要。以下是小编整理的公文写作格式与范例精选3篇，仅供参考，大家一起来看看吧。

公文写作格式与范例1

一、常用的公文种类

1. 通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

2. 报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

3. 请示。向上级机关请求指示、批准。

4. 会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。

5. 决议。经会议讨论通过的重要决策事项。

6. 函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

7. 通报。表扬先进，批评错误 , 传达重要精神 , 交流重要情况。

8. 通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

9. 批复。答复下级机关的请示事项。

10. 条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。

11. 规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

12. 意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排。

13. 公告。向内外宣布重要事项或者法定事项。

14. 决定。对重要事项或重大行动作出安排。

二、常用公文的写作格式

我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。

( 一 ) 《报告》写作要点 : 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。

1. 标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

2. 正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。二是事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

3. 结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

（二）《请示》写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

1. 标题：制发机关名称＋事由＋请示。

2. 正文 : 一是请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。二是请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

3. 结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

4. 注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

( 三 ) 《通知》是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安

排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

1. 标题：制发机关＋事由＋通知。

2. 正文：一是通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二是通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

3. 结尾：三种写法：

一是意尽言止，不单写结束语。

二是在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

三是再次明确主题的段落描写。

( 四 ) 《规定》写作要点：规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

1. 标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。

2. 正文：一是正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。二是“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。三是根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。

( 五 ) 《函》函的概念 : 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文，平行文种。

1. 函的特点：一是沟通性。二是灵活性。三是单一性。

2. 撰写函件应注意的问题：

首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

三、公文的结构层次及字体

公文一般由眉首（包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开）、正文（包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等）文尾（包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数、印章等项）三部分组成。

正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文单位的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：

第一层用“一、”

第二层用“（一）”

第三层用“ 1 ．” ( 不能写成“ 1 、”把小圆点写成顿号 )

第四层 用“（ 1 ）”

在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“ 1 ．”。

---- 标题用 2 号华文中宋（宋）体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

---- 正文，在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷 4 种字体，均用 3 号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字用仿宋 3 号排印。

---- 成文日期在正文之下一般空 4 行、右边空 4 个字，用 3 号仿宋体排印。

---- “主题词”用 3 号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用 3 号小标宋体字，一篇公文最多不超过 5 个主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等，词组之间不使用标点符号，每个词目之间空 1 字，主题词下方排印一条横线。 主题词标引顺序是：类别词 ---- 类属词 ---- 形式词。

---- 用印。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有 1/3 是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。

例：

通  告

通告的写作格式

通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。

标题：  一是发文机关 + 事由 + 文种构成；二是事由 + 文种；三是发文机关 + 文种

发文字号 ： （ X 年第 X 号）

正文：   由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用 “ 特通告如下 ” 转承连接 。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾： 结 尾部分可提出要求、希望，并用 “ 特此通告 ” 作结。 有时也可不写，形式比较灵活。最后是 实施日期。

范文：

xxxx局通告

xxx〔 20xx〕 4 号

《xx行政复议工作规程（试行）》已经国家xxxxx办公会议讨论通过，现予公布，自 20xx年 xx 月xx日起施行。

特此通告。

附件：xxxxxx工作规程（试行）

20xx 年 xx 月xx日

公文写作格式与范例2

函的写作格式

　　函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

　　公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

　　①标题

　　一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

　　②正文

　　一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

　关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函

　　湖北省人民政府：

　　现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

　　"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

　　由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。

　　专此函达，请答复。

　　广州市人民政府(盖章)

　　X X年x月X日

公文写作格式与范例3

　　(一)命令(命令)

　　1.1的双曲馀弦值。

　　命令(命令)的用途:

　　(一)根据有关法律公布行政法规和规章；

　　(二)宣布实施重大强制行政措施

　　(三)嘉惩相关机构和人员

　　2的双曲馀弦值。2的双曲馀弦值。

　　命令(命令)的种类:

　　(1)发布命令。

　　(二)行政命令。

　　(3)获奖令。

　　3的双曲馀弦值。3的双曲馀弦值。

　　命令(命令)的写作:

　　(1)发布命令:

　　标题:命令机关名称或命令机关领导职务名称的文种，如《中华人民共和国国务院命令》

　　命令号码:位于标题下，命令号码不是按年度排列的，而是从命令机构领导的任职开始编写流水号码，到任职满为止，下任另行编写

　　本文:说明发表的法规名称、通过或批准的机构或会议、通过或批准的时间和实施时间

　　落款:签署命令机关领导的职务名称和姓名，注明命令日期

　　(二)行政命令:

　　标题:发文机关名称，主要事由文种，如《国务院关于我国统一执行法定计量机关命令》

　　本文:①说明发表命令的理由，理由充分，令人信服②写命令的具体内容，包括强制行政措施和执行机构等，要求条目清晰，层次清晰，执行方便

　　(3)嘉惩令:

　　标题:发文机关名称的主要事项是××省人民政府授予××同志见义勇为先进分子称号的嘉奖令，或者只注明文种，即嘉奖令三个字

　　正文:包括奖励理由、奖励事项和呼吁三个方面。

　　4的双曲馀弦值。的双曲馀弦值。

　　写命令(命令)的注意事项:

　　(一)内容必须符合法律和政策

　　(2)态度要鲜明；。

　　(3)文字简洁，结构严格，中心突出，语言必须确定

　　(4)发行机构应符合要求

　　(二)决定。

　　1.1的双曲馀弦值。

　　决定的用途:

　　决定适用于安排重要事项和重大行动，奖惩相关机构和人员，改变或取消下级机构的不恰当决定事项。决定是重要的指挥性和约束性的文件

　　2的双曲馀弦值。2的双曲馀弦值。

　　决定的写法:

　　(1)标题:通过决定的机构或决定的会议名称决定的是××市平衡财政收支，严格财政管理的决定等文种

　　(2)标题:会议通过的决定，加上标题，说明这个决定是什么时候，通过什么会议

　　(3)本文:根据具体用途和内容分为两类

　　①安排重要事项的决定。主要有表彰决定、惩罚决定、机构设定决定、人事安排决定、许可决定和发表法规事项的决定等。本文包括两部分，一部分是说明决定的根据和执行名称，一部分明确记载决定事项

　　②安排重大行动的决定。这是事先安排某项重要工作的决定，指挥性非常强。正文通常包括通过或制定决定理由和决定的两个意思

　　(4)最后:重新确认要求，明确工作步骤，明确要求呼吁

　　3的双曲馀弦值。3的双曲馀弦值。

　　写作决定的注意事项:

　　(一)要进行调查研究

　　(2)要使观点鲜明

　　(三)公告。

　　4的双曲馀弦值。的双曲馀弦值。

　　公告的用途:

　　公告适用于向国内外公布重要事项或法定事项

　　5的双曲馀弦值。5的双曲馀弦值。

　　公告的写作:

　　(1)标题:

　　①发文机关文种，如中国人民银行公告

　　②发文机关事项为中国人民银行进一步改革外汇管理体制的公告。

　　(2)正文:大部分只限于发表具体事项。有些公告正文比较复杂，包括理由、根据、事项和结语三个内容。常用的特此公告结束或省略结语

　　(四)通知。

　　1.1的双曲馀弦值。

　　通知的用途:

　　通知适用于批准下级机关的文件，转发上级机关和非所属机关的文件。传达要求下级机关处理相关机关知道或执行的事项，免除人员

　　2的双曲馀弦值。2的双曲馀弦值。

　　通知的写法:

　　(1)格式:

　　使用公文的一般格式。

　　(2)标题:

　　发文机关的事情是XX省关于进一步进行城市蔬菜生产销售的通知

　　事件的原因是关于召开省属高中文件工作会议的通知

　　(3)本文:

　　1)指示性通知。

　　批准性通知包括发行型通知、转发型通知和批准型通知三种

　　a)发行型通知#p#页面标题#e#

　　发行型通知又称发行或发行型通知，是发行行政法规和规章或发行相关文件的通知。其正文部分，一般首先说明制定发行的规章的目的、根据，明确发行事项，最后提出执行要求

　　b)转发型通知。

　　是指转发上级机关、同级机关和非所属机关的公文的通知。其正文有两种写法。一个正文包括两个部分:开头部分首先写明转发文件的名称，表明态度，提出原则要求。最后，现在转发给你们，请认真执行根据具体情况，请参考执行请研究执行等惯用语言提出执行要求。一篇正文只写转发决定和执行要求，非常简洁

　　c)批改型通知。

　　转发下级机关发来的文件通知，其写法与转发型通知基本相同。正文一般明确转发文件的名称，表示态度，宣布转发，明确意义，提出要求

　　2)指示性通知。

　　上级机关发表了要求下级机关处理或执行的事项，但限于发行机关的权限，或者由于其内容没有被命令(命令)或者被指示。这样的通知也称为规定通知和配置通知

　　其正文包括概述情况和问题，明确通知事项，提出工作要求，或者用特此通知，希望认真执行等结语

　　3)通知性通知:

　　通知某个具体事项，这样的通知是机构日常工作中常用的文件文种。本文首先明确发行机构的决定事项和决定的目的，现在就问题通知如下是常用的过渡句。然后明确记载了相关事项的安排、应知事项等。最后用特别通知结束

　　会议通知是通知性通知的重要类别，其正文部分应注明召开的会议名称、注意事项两部分，注意事项包括会议名称、议题、时间、场所、参加者、报告时间、场所、必要材料、住宿安排、联系方式等。

　　4)免除通知。

　　免除通知的正文一般比较简单，直接写明谁负责任，或者免除谁的职务就可以了

　　(五)通报。

　　1.1的双曲馀弦值。

　　通报的用途:

　　通报适用于表扬先进、批判错误、传达重要精神和情况

　　2的双曲馀弦值。2的双曲馀弦值。

　　通报的特点:

　　(1)严肃性。

　　(2)教育性。

　　(3)典型性。

　　(4)时间性。

　　3的双曲馀弦值。3的双曲馀弦值。

　　通报的写法:

　　(1)格式:

　　使用公文的一般格式。

　　(2)标题:

　　发文机关的事情是国务院办公厅关于奖励中国女子足球队的通报等文种

　　事件的原因是关于XX学校相继发生食物中毒事件的通报。

　　(3)本文:

　　1)表彰性通报。

　　本文包括介绍先进事迹、表彰决定、学习呼吁和希望要求等内容

　　2)批评性通报。

　　本文包括叙述错误事实、指明危害、分析错误性质、宣布通报决定、提出警戒要求和切实可行的预防措施等内容

　　3)情况通报。

　　本文的写法主要有两种，一种是先写发表通报的理由，然后写明通报事项，最后提出要求和希望，一种是分类内容，分成几个部分写

　　(六)议案。

　　1.1的双曲馀弦值。

　　议案的用途:

　　议案适用于各级人民政府按法律程序向同级人大或人大常委会申请审议事项

　　2的双曲馀弦值。2的双曲馀弦值。

　　议案的写法:

　　(1)格式:根据文件的一般格式。

　　(2)标题:发文机关名称:国务院申请审议设立海南省议案等文件

　　(3)本文:明确提交议案的理由和提交审议的事项，最后是现在提交审议

　　(4)落款:发行单位发行日期

　　3的双曲馀弦值。3的双曲馀弦值。

　　写议案的注意事项。

　　(一)根据国家法律规定的职权范围行文

　　(2)说话是合理的

　　(7)报告。

　　1.1的双曲馀弦值。

　　报告的用途:

　　报告适用于向上级机关报告工作，反映情况，回答上级机构的询问

　　2的双曲馀弦值。2的双曲馀弦值。

　　报告的种类:

　　(1)根据性质可分为综合报告和专题报告

　　(2)按行文目的分为报告性报告和转换性报告

　　3的双曲馀弦值。3的双曲馀弦值。

　　报告的写法:

　　(1)格式:

　　使用公文的一般格式。

　　(2)标题:

　　发文机关的事情是中央慰问团去云南慰问地震灾区的情况报告书

　　事由文种，如《全国物价大检查总结报告》

　　(3)本文:

　　报告性报告:

　　开头:总结情况，提到以下内容

　　主体:具体陈述情况，指明工作经验和教训，提出意见和计划

　　最后:以上报告是否妥当，请指示特此报告，请审查。

　　呈转发性报告:

　　开头:总结介绍情况，说明原因

　　主体:报告工作，反映情况，提出意见和建议，明确具体措施和方法

　　结语:常用的如果以上报告不当，请转到各地执行等

　　(8)请示。

　　1.1的双曲馀弦值。

　　请示的用途:

　　请示适用于向上级机关请求指示、批准

　　2的双曲馀弦值。2的双曲馀弦值。

　　请示的写法:

　　(1)格式:

　　使用公文的一般格式。

　　(2)标题:

　　发文机关的事情是××公司关于设备改造资金的请示。#p#页面标题#e#

　　事件的原因是关于要求解决××地区严重积水问题的请示。

　　(3)本文:

　　1)请示指示:此请示是对工作中发生的具体问题，向上级机关申明情况，要求回答和发表处理意见，其本文的重点是情况的陈述和问题的强调，一般没有提出具体的建议。最后用请核对等语言结束

　　2)请求批准的请示:这个请示是关于某个问题和事项，提出本机构的处理意见，向上级机构请求批准或表示态度。本文的重点是意见和方法的说明，最后提出批准请求，用批准的语言如果没有以上的意见，请审查指示以上的请求，请批准结束

　　3的双曲馀弦值。3的双曲馀弦值。

　　写作请示的注意事项:

　　(1)必须正确选择文种

　　(2)尽量做一件事

　　(3)避免多头请示

　　(4)避免越级请示

　　4的双曲馀弦值。的双曲馀弦值。

　　请示与报告的区别。

　　(1)具体功能不同:报告是阅读性公文，主要作用是向上级机构报告工作，反映情况，提出建议，陈述特点明显，报告中不能夹住请示事项。请示是批准性公文，主要作用是向上级机构请求指示或批准。请示中也可以说明情况，这是次要的，为请示事项提供服务

　　(2)内容含量不同:报告多涉及多项事项和一项事项的几个方面，即使是专题报告，也多涉及一项事项的几个方面，内容含量大，报告复杂，篇幅长，请示的制作强调一文，内容单一，篇幅短

　　(3)文作时机不同:报告可以在工作前写作，也可以在工作中写作，而更多的是在工作完成后写作。然而，请示必须提前写作，不能边工作边请示，也不能先切后奏。

　　(九)批准。

　　1.1的双曲馀弦值。

　　批准的用途:

　　批复适用于回复下级机构请示事项

　　2的双曲馀弦值。2的双曲馀弦值。

　　批准的写法:

　　(1)格式:

　　使用公文的一般格式。

　　(2)标题:

　　发文机关的事情是国务院关于建设中关村科技园区问题的批准。

　　事件的原因是关于建设新办公大楼的请示的批准。

　　(3)本文:

　　1)开头部分:批准原因，一般用简洁简洁的语言介绍请示的标题和文本尺寸、发表时间或摘要文本。

要内容；如问题比较复杂,往往用过渡语“现批复如下”,引出批复意见.

2）主体部分:批复事项,是正文的核心部分,根据请示事项,逐条批复,一般先表明批复态度,再写明批复意见,提出指示或要求.

3）结尾部分:通常以“特此批复”、“此复”等惯用语,也可以省略以上字句,自然收尾.

间.

3

批复同复函的异同：

复函即答复性函,是专为答复问题而制发的函.批复同复函虽然都属于回复性公文,但毕竟是完全不同的两个文种.二者的区别主要体现在两方面:

一是行文方向有所不同.批复的行文方向单一,均为上级机关发给下级机关的下行文；而复函的行文方向灵活,它通常是同级机关或不相隶属机关之间使用的平行文,有时则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文.

二是重要程度有所不同.批复往往用于答复比较重要的事项,而复函则可用于答复一般性问题.

4

写作批复的注意事项：

（1）态度要鲜明.

（2）内容要全面.

（3）行文要迅速.

（十）意见

1

意见的用途：

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法.

2

意见的写作：

（1）格式:

用公文的一般格式.

（2）标题:

①发文机关+事由+文种,如:《国家基本建设委员会关于基本建设推行合同制的意见》

②事由+文种,如:《关于加快实现社会福利社会化的意见》

（3）正文:

①开头:简要说明提出意见的目的、根据及缘由；

②主体:可分条列项写明工作意见,从总体目标和要求到提出具体措施和步骤,从各个角度、各个方面对有关工作如何进行提出指示性和建议性意见.

③结尾:通常就与意见的实施有关的事项作出说明,或把此部分内容作为主体部分一项内容写出,不必单列结尾部分.

（4）落款:

包括发文单位、印章、发文日期.

3

写作意见的注意事项：

①看法要明确.

②办法要具体.

（十一）函

1

函的用途：

函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项.

2

函的分类：

（1）按行文方向可分为:去函和复函

（2）按内容可分为:商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函.

3

函的写法：

（1）格式:

用公文的一般格式.

（2）标题:

发文机关+事由+文种,如:《公安部关于调整新护照收费标准的函》.

事由+文种,如:《关于申报工商营业执照的函》.

（3）正文:

1）商洽性函

机关之间商量或接洽工作,可以使用商洽性函.如:《××省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》.其正文要写明商洽事项,含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语.

公文写作格式与范例精选3篇