档案管理专员岗位职责是什么【5篇】

岗位是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级等性质所组成，必须归属于一个人。职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。以下是小编整理的档案管理专员岗位职责是什么【5篇】，仅供参考，大家一起来看看吧。

【篇1】档案管理专员岗位职责是什么

职责

1、负责制定执行集团档案管理制度;

2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;

3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;

4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;

5、负责档案电子信息化工作。

任职资格

1、大专及以上学历，档案、图书管理等相关专业;

2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;

3、为人正直可靠、细致严谨，具有较高的责任心及原则性;

4、熟练使用办公软件，能严格遵守公司保密制度;

5、具有良好的文字表达能力。

【篇2】档案管理专员岗位职责是什么

一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。

四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。

五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。

六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。

九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。

十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

十一、完成教导处安排的临时性工作。

【篇3】档案管理专员岗位职责是什么

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理办法”;

2、对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导;积极参加档案工作的对外协作活动;

3、集中统一管理学校各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量;

4、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失泄密事件;

5、编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记;

6、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门;

7、按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求;

8、规范收集各种材料，力求齐全、完整;要求案卷装订结实、整齐、规格统一，归档合理，符合规范;

9、做好检查、借阅、回收、整理归档工作;做好分类和综合工作，制度严格齐全、服务教育教学;

10、及时做好服务工作;做好资料入档的指导工作，及时发放、收集业务资料和核对工作;

11、保证档案安全。

【篇4】档案管理专员岗位职责是什么

1、做好文件的收发、归档、立卷等工作；

2、对归档文件资料，认真检查，能及时发现问题，力求案卷准确、完整；

3、各项技术文件资料和营业执照等证件收集归档；

4、负责办理档案借阅手续，积极开展档案的利用，充分开发档案信息资源；

5、定期对档案鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，等级造册另行存放；

6、负责对档案库房的管理，做好档案统计报表工作；

7、完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、档案类或工程类相关专业；

2、熟悉档案管理相关法规、规范、标准，以及各门类档案管理流程；

3、熟练掌握档案管理系统；

4、具有较强的管理能力及沟通能力。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

【篇5】档案管理专员岗位职责是什么

1、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。

2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保守党和公司档案工作的机密，维护涉密档案的安全，敬业爱岗，忠于职守。

3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，任何个人不得将档案资料据为己有。

3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的，具有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导，确保档案资料的齐全完整。

5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。

6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整齐、美观。

档案管理专员岗位职责是什么【5篇】