学校办公室主任岗位职责清单锦集六篇

以下是小编整理的学校办公室主任岗位职责清单锦集六篇，仅供参考，大家一起来看看吧。

学校办公室主任岗位职责清单1

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。

3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情况。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。

8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。

10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

13、根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考核统计、评先评优工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。

15、完成领导交办的其它工作。

办公室主任是协助学校党政领导处理学校党政事务工作的助手。

一、协助校长处理日常行政事务。协助校长协调各部门之间的工作，收集反馈有关信息，定期向校长提出合理化意见或建议。

二、协助校长组织、安排校长办公会议和行政办公会议，并作出较为详尽的记录。负责会议决议的协调落实，并根据有关决议及时草拟文件，经校长审批后发放至相关单位。

三、协助校长拟定年度工作计划、总结。负责学校名义发布的通告、通知的拟定、发布。负责记录、搜集、整理每学期学校大事记，广泛收集有关学校建设、发展的信息、资料和校史材料。

四、负责学校综合档案室。及时签报送阅上级或外单位来文，督促文件的传阅、归档工作；负责对保密文件的检查、回收和上缴；负责文书档案的收集、归档、立卷工作；负责档案室的升级达标。

五、负责教职工的工资、福利、鉴定、转正定级、升级和奖惩工作；负责教职工的职称评聘工作；负责教职工的养老、医疗、失业等社会保险的审核、缴纳等工作；做好升学、征兵、出国人员的政审工作。

六、协助校长制定和掌握全校各类人员的编制和用人计划。负责学校人员招聘工作，及时为新进人员办理录用和调配手续；做好学校各种统计年报工作。

七、负责教职工年度考核和日常考勤工作，办理教职工请假手续，及时统计教工出勤情况。负责学校节假日和行政值班的安排。

八、负责学校老干部管理工作。负责办理教职工退休、退职手续；及时帮助退休教职工办理各种社会保险手续。

九、负责安排学校综合性的工作和大型活动。负责接待、来访方面的有关事宜。

十、负责学校的宣传、报刊杂志订阅等工作。

十一、负责公章的管理、使用，负责办理对外证明和行政介绍性；负责车辆的管理、调度。

十二、代表支部、校长室处理事务性工作和接待、信访工作。

十三、协助支部做好积极分子的教育、考察工作和发展对象的材料收集、整理工作。

一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的`政治学习和各种会议。

二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。

三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。

每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。

四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处（室）和人员整改。

五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。

六、协助有关领导抓好学校网站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。

七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。

八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。

九、完成学校领导交办的其它工作。

一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员，是校长的参谋和助手，基本职责是协助校长管理学校工作。

二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动，做好会务工作和会议记录。

三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。

四、做好行政管理的制度建设工作，负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。

五、深入基层调查研究，整理材料，提出意见和建议，供校领导参考。

六、及时传达领导意图，及时反馈教职员工的意见和建议。

七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印，上级文件的收发、送阅、送办、催办，校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。

八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。

九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。

十、协助校长做好人事管理工作，整理人事档案；完成有关的统计报表；按政策做好年度考核、评职、评优等工作。

十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。

十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。

十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。 十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。

学校办公室主任岗位职责清单2

综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策，熟悉各类业务，负责各种文件材料及时打印下发，组织各种会议及时召开，并做好日常信息反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的安全生产服好务。

1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件 的上传下达工作。

2、负责接待工作，为公司树立良好形象。

3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。

4、负责安排公务用车。

5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。

6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。

学校办公室主任岗位职责清单3

1.负责组织起草学校综合性党政工作报告、总结、计划和决议等文件；负责拟定全校性的党政规章制度；负责学校上报或下发文件的审核、修订、打印、送文及归档工作；负责以学校党政工作有关信息和办公室的名义发布有关布告、通告和公告。

2.负责学校事业统计报表工作；负责学校各部门对外报送数据的审核工作。

3.负责上级党政领导机关来文的批阅、传阅、督办、催办及文书档案的立卷、归档工作。

4.负责组织安排校级党政会议日程、议程，会议记录，并督促检查会议决议的执行情况。

5.负责组织协调学校综合性党政工作，协调办理校内突发事件，承办全校性大型会议、活动等。

6.负责协调学校的外联工作，处理对外公共关系有关事宜；负责上级机关和外单位领导来校的接待工作。

7.负责学校机要交换和公函邮寄工作；负责学校维稳和安全保密工作。

8.负责学校信息公开工作；负责学校信访接待工作，安排校领导接待日、回复校长信箱。

9.负责学校荣誉称号的管理；负责学校校名、校徽的管理与规范使用。

10.负责学校党委行政印章、办公室印章及校领导名章、介绍信和证照等的管理和使用；负责各单位印章的核制、启用。

11.负责制定全校作息制度，安排节假日放假和值班等有关事宜。

12.负责档案馆的相关工作。

13.负责校领导交办的其他事宜。

学校办公室主任岗位职责清单4

1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。

3.安排本中心各种行政会议，做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。

5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

7.负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。

学校办公室主任岗位职责清单5

1、会同有关部门制订“部门和个人的工作职责”。

2、办理教工三天以上请假手续，交值日校长审批，并送各有关处室保存。

3、负责办理教职工调进、调出、退休、离体、工调、职称评定、中层干部任免手续。

4、负责教职工的考核及奖惩事项，与有关部门联系，了解情况供校长室研究。

5、负责接待外调人员，处理有关方面的函件、调查材料等。

二、秘书文书工作：

l、负责学校工作计划、总结、汇报等文件的拟稿审稿工作。

2、负责学校文书档案管理工作，及时做好文件的收发、登记、批办、整理、立卷等工作，严格保卫保密制度。

3、负责学校大事的记载、办公会议的记录、周前会点名等工作。

4、保管和使用学校印鉴，负责介绍信的管理工作。

5、 承办校长(副校长)交办的其它工作。

学校办公室主任岗位职责清单6

1、在校长直接领导下，主持校务办公室日常工作，对校长负责。

2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。

3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作，负责协调学校的重大活动。

4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置，并作好会议记录。

5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。

6、做好学校文书档案工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档，严防泄密。

7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作，提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。

8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。

9、处理群众来信来访，做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况，提出处理意见和建议，并及时向领导汇报、办理。

10、完成校长、副校长交办的其它工作。

学校办公室主任岗位职责清单锦集六篇