简单学校办公室主任的岗位职责精选7篇

岗位是一个词语，读音：gǎngwèi，注音：ㄍㄤˇㄨㄟˋ，其本指军警守位的地方，由于语义变化有时也泛指职位。岗位跟职位还是有明显不同的：首先，按照“职位”的定义，职位是组织重要的构成部分，泛指一个阶层(类)，面更宽泛，而岗位则具体得多。以下是小编整理的简单学校办公室主任的岗位职责精选7篇，仅供参考，大家一起来看看吧。

简单学校办公室主任的岗位职责篇1

1、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、综合协调的作用;

2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿，组织拟定有关全校性行政规章制度;

3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;

4、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作，以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等;

5、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议，做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况;

6、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办，并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作，安排节假日、寒暑假行政值班工作;

7、负责学校行政印章的管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动;

8、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;

9、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考;

10、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等校务公开工作;负责学校电子政务的建设和管理;学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理;

11、完成领导交办的其他工作。

简单学校办公室主任的岗位职责篇2

一、按照学校办公室职责范围，主持办公室全面工作。加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设，督促检查各岗位职责的执行情况。

二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作。

三、在校党委和行政领导下，负责组织起草全校性的工作报告、总结、规划和决议等文件；负责全校公文的审核工作，做好文字综合和处理工作，把好政策关。

四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

五、根据学校有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。

六、负责和指导学校档案、统计、收发工作，组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作。

七、根据校领导指示，负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作，做到上情下达，下情上达。

八、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局工作有关的情况和问题，积极为校领导决策提供参考意见和思路。

九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活，会同党支部抓好办公室的政治学习和思想教育工作，不断加强办公室精神文明建设工作。不断提高全室工作人员的工作效率和服务水平。

十、经常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识，优化知识结构，创新工作思路、理念、方法、方式，不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水平。

十一、副主任协助主任工作，主任不在岗时，副主任履行主任职责。

十二、认真完成校领导交办的其它工作。

简单学校办公室主任的岗位职责篇3

一、组织人事工作：

1、会同有关部门制订“部门和个人的工作职责”。

2、办理教工三天以上请假手续，交值日校长审批，并送各有关处室保存。

3、负责办理教职工调进、调出、退休、离体、工调、职称评定、中层干部任免手续。

4、负责教职工的考核及奖惩事项，与有关部门联系，了解情况供校长室研究。

5、负责接待外调人员，处理有关方面的函件、调查材料等。

二、秘书文书工作：

l、负责学校工作计划、总结、汇报等文件的拟稿审稿工作。

2、负责学校文书档案管理工作，及时做好文件的收发、登记、批办、整理、立卷等工作，严格保卫保密制度。

3、负责学校大事的记载、办公会议的记录、周前会点名等工作。

4、保管和使用学校印鉴，负责介绍信的管理工作。

5、承办校长(副校长)交办的其它工作。

简单学校办公室主任的岗位职责篇4

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。

2、协助校领导召集安排各类会议，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。

3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知 。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

8、负责安排值周工作和节假日值班工作。

9、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。

10、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。

11、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

12、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校年度大事记整理工作。

13、搞好学校网站信息更新和维护工作。

14、完成领导交办的其它工作。

简单学校办公室主任的岗位职责篇5

1.在学校党委和行政的领导下，主持学校办公室全面工作。

2.受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有关事项。

3.负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署，研究决定安排学校办公室的重大事项。

4.拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审签学校党政各类文件，签发学校办公室文件。

5.协助校领导组织好党委会、校务会及全校性会议，负责党委会、校务会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要，督促检查会议决议的贯彻落实。

6.根据学校工作部署，综合协调各部门、各单位开展工作。

7.组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。

8.督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。

9.协调安排学校党政领导工作日程。

10.协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。

11.负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

12.负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密、年鉴编纂等工作。

13.负责学校办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。

14.负责办公室的自身建设，组织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。

15.完成学校党委和行政交办的其它工作。

简单学校办公室主任的岗位职责篇6

1、制定公司年度、季度和月度工作计划，提交总经理办公会研究后下发执行。

2、按照总经理的安排，及时收集各副总、科室，各分公司、项目部的议案,汇集整理形成会议议案。

3、组织集团公司年度和半年会议，做好会议准备工作。组织集团公司周例会和月度、季度、年度大会，做好会议准备，作好会议记录，下发会议纪要，并督促检查会议决定的贯彻落实。

4、代替总经理参加有关会议。

做好文电处理工作

5、做好上级下发的文电登记、传阅、督办和归档工作。

6、起草、审核以集团公司名义上报或发出的公文、信函和其他文件，做好批复、跟踪和落实工作。

7、撰写领导讲话稿。指导规范分公司公文处理工作。

做好各部门协调工作

8、及时与各部门沟通、协调，贯彻总经理的指示;

9、督促、检查各项管理制度的有效执行，维护制度的严肃性。

做好上下联系与沟通，负责督办和检查各项工作。

四、做好公司后勤服务工作

11、组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理好公司公共关系;

12、做好公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和机关订阅报刊的审定工作;

13、做好公司办公设备的购置、维护和办公智能化建设，规范办公用品、其他工作用品及礼品的采购、供应和管理，做好具有公司统一标志的档案袋、资料袋、信笺的印制和发放管理;

五、负责公司印鉴、档案和车辆管理

14、严格按照《印鉴、证照管理办法》，管理好公司印鉴和证照。

15、严格执行《车辆管理制度》，规范用车管理。

16、规范公司档案管理，建立合同档案、工程档案、资料档案、文书档案等档案库。

简单学校办公室主任的岗位职责篇7

1、主持学校办公室工作，处理学校日常事务。

2、传达校长指令，收集执行情况并向校长汇报。

3、组织校办公室人员搞好本职工作，加强行政后勤管理人员的思想政治工作，组织政治、业务、技术学习，不断提高他们的政治业务水平。

4、领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度。

5、负责学校行政的公布、公告工作，加强校务公开工作的领导，并做好材料的收集整理工作。

6、负责学校重大事件的记载，组织学校会议的布置工作并做好会议记录。

7、坚持原则，管理好学校公章。

8、及时处理来信来访接待工作，及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。

9、积极做好学校形象宣传工作，大力维护学校形象。

10、及时向校长汇报上级指示，做好文件收发和传阅工作，整理文书档案和上报文字材料。

11、协调、配合学校其它部门的工作。

简单学校办公室主任的岗位职责精选7篇