建筑公司总经理助理岗位职责锦集三篇

2023-10-19 │ 岗位职责

职责,汉语词语,拼音是zhízé,意思是职务上应尽的责任。下面是小编为大家整理的建筑公司总经理助理岗位职责锦集三篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

第一篇: 建筑公司总经理助理岗位职责

公司总经理助理岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般情况下,总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。

12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。

13、类似的书籍你可在网上搜索,例如:涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的,房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的等等。

14、总经理助理工作内容:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。

16.工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。

17.要求:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用办公软件。

18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。

公司总经理助理岗位职责范文

负责各类办公用品,器具与设备,劳卫用品,车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作.

· 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家,降低成本,秉公办事,不谋私利.

· 负责公司信纸,信封,名片,业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求.

· 对购进物品保存质保书,保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决.

· 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书.

· 主办或协办向有关政府部门的项目申报,年检,申领各类证照,完成批文手续及出境手续 等事宜.

· 具体办理来宾食宿安排,购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障.

· 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务.

· 完成行政部部长临时交办的其他任务.

总经理助理岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

第二篇: 建筑公司总经理助理岗位职责

1、参与部分总经理对公司的运营管理工作的执行、跟进与效果监督和反馈;

2、协助重点项目的项目经理进行项目的计划、组织、实施与监控;

3、协助总经理根据公司现有业务及长期发展规划做出改进,并据此制定项目方案;

4、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助;

5、更新总经理工作日程计划;

6、协助组织各类会议,参与会前组织、会议记录、会后落实等工作;

7、协助总经理协调各公司资源,落实各项工作安排;

8、协助起草各类信函、公文等日常所需文件;

9、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;

10、负责接听电话、客户接待工作。

第三篇: 建筑公司总经理助理岗位职责

一、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

二、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。

三、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。

四、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。

五、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

六、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

七、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。

八、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。

九、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

十、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

十一、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。 十二、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

十三、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。

十四、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

十五、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。

十六、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。 十七、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

十八、落实总经理交办的其他工作内容。

总经理助理的权责

1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。

2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。

3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

5、对总经理的决策有建议权。

6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。

7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。

任职要求:

1、文秘、管理、建筑等相关专业专本科及以上学历;有管理、财务、法律基础者优先;

2、有建筑公司总经理助理、秘书、副总经理助理或企业高层管理工作经验;

3、亲和力强,具备良好的形象气质,良好的礼仪素养以及较强的公关应酬能力;

4、有一定的文字功底较强的谈判能力;

5、熟练使用办公自动软件。

建筑公司总经理助理岗位职责锦集三篇

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